สพฐ. ประชุมคณะทำงานขับเคลื่อนการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุก

วันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2566 นายธีร์ ภวังคนันท์ รองเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (รองเลขาธิการ กพฐ.) เป็นประธานในการประชุมคณะทำงานขับเคลื่อนการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุก สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) โดยมีผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา รองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และคณะทำงานขับเคลื่อนการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุกฯ ทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาค เข้าร่วมประชุม ณ โรงแรมทองธารา ริเวอร์วิว กรุงเทพมหานคร

นายธีร์ ภวังคนันท์ รองเลขาธิการ กพฐ. กล่าวว่า การนำแผนปฏิบัติการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุก ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ไปสู่การปฏิบัติ จำเป็นต้องให้ความสำคัญต่อการบริหารจัดการเพื่อให้เกิดการประสานความร่วมมือในการจัดทำโครงการหรือกิจกรรมให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ ยุทธศาสตร์ และเป้าหมายของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่กำหนดไว้ รวมทั้งมีการพัฒนาการติดตามประเมินผลการดำเนินงานตามแผน อย่างเป็นระบบ เพื่อให้เกิดผลในทางปฏิบัติได้อย่างเป็นรูปธรรม ซึ่งการขับเคลื่อนงานดังกล่าว จำเป็นต้องมีการเสริมสร้างความรู้ และความเข้าใจร่วมกันของบุคลากรภายใน เรื่องการดำเนินงานโครงการหรือกิจกรรมด้านการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุก ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 รวมทั้งปรับกระบวนการ และกลไกการบริหารจัดการ การนำแผนปฏิบัติการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุก ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ไปสู่การปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีการติดตามประเมินผล แผนปฏิบัติการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุก ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 อย่างเป็นระบบ

สพฐ. จึงได้กำหนดแนวทางการนำแผนปฏิบัติการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุก ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ไปสู่การปฏิบัติ ใน 5 ประการ คือ 1. จัดทำแนวทางการสื่อสารและประชาสัมพันธ์เพื่อสร้างความเข้าใจในภารกิจ เป้าหมาย และโครงการหรือกิจกรรมให้กับบุคลากรภายในหน่วยงาน ได้ทราบถึงบทบาทความรับผิดชอบของตนที่จะสนับสนุนการดำเนินงานให้เกิดผลในทางปฏิบัติ 2. ผลักดันระบบงบประมาณ และการพัฒนาสมรรถภาพบุคลากรให้สอดคล้องกับแนวทางที่กำหนด 3. ส่งเสริมการปฏิบัติงานที่สอดคล้องกับแผนที่กำหนดไว้ และนำไปสู่การพิจารณาการสนับสนุนทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ 4. สร้างกลไกประสานงานภายในกับหน่วยงานให้ขับเคลื่อนโครงการหรือกิจกรรมให้มีความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง และมีการแลกเปลี่ยนข้อมูล จัดเก็บ เผยแพร่ และถ่ายทอดความรู้ซึ่งกันและกัน โดยอาศัยเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้เป็นเครื่องมือในการสื่อสาร พร้อมจัดทำฐานข้อมูลให้สามารถเข้าถึงและใช้ประโยชน์ได้ง่าย และ 5. ติดตาม ตรวจสอบผลที่ได้รับจากการดำเนินงานโครงการหรือกิจกรรมของหน่วยงาน ว่าสามารถตอบสนองต่อวัตถุประสงค์ของแผนปฏิบัติการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุก ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 รวมทั้งสามารถประเมินผลได้อย่างเป็นรูปธรรม

นอกจากนี้ การติดตามและประเมินผลเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะสนับสนุนให้การดำเนินงานบรรลุเป้าประสงค์ เพื่อให้ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานทราบถึงความสำเร็จหรือความล้มเหลวของการดำเนินงาน และนำไปสู่การปรับเปลี่ยนแนวทางการดำเนินงานเพื่อแก้ไขปัญหาอุปสรรคให้เหมาะสมเท่าทันสถานการณ์ สามารถบรรลุผลตามเป้าหมายได้ โดยจัดทำระบบการติดตามและประเมินผล ด้วยการพัฒนาองค์ความรู้และเสริมสร้างความเข้าใจเรื่องการติดตามประเมินผลและกำหนดตัวชี้วัดแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สร้างทักษะในการติดตามประเมินผลและนำมาใช้ประโยชน์ร่วมกันอย่างเป็นรูปธรรม รวมถึงพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุกฯ อย่างต่อเนื่อง และกำหนดให้มีการติดตามความก้าวหน้าของแผนปฏิบัติการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุกฯ เป็นประจำทุกเดือน พร้อมให้ผู้รับผิดชอบในแต่ละโครงการหรือกิจกรรม ทำการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานเพื่อนำไปสู่การตัดสินใจของผู้บริหาร

“ขอชื่นชมคณะทำงานทุกท่าน ที่ทุ่มเทแรงกาย แรงใจ ในการร่วมมือกันขับเคลื่อนการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุก ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อสร้างการรับรู้ ส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดี รวมทั้งเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร นโยบาย และผลงานของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ไปให้ถึงกลุ่มเป้าหมาย ทั้งนักเรียน ผู้ปกครอง ประชาชนผู้สนใจ และสาธารณชนในวงกว้าง” รองเลขาธิการ กพฐ. กล่าว

ทั้งนี้ในช่วงบ่าย นายศุภสิน ภูศรีโสม ผู้อำนวยการสำนักอำนวยการ สพฐ. ได้มาร่วมพบปะและพูดคุยถึงแนวทางการดำเนินงานขับเคลื่อนการสื่อสารประชาสัมพันธ์เชิงรุก ร่วมกับคณะทำงานฯ อย่างเข้มข้นอีกด้วย

• Facebook
• Twitter
• Line